Ⅰ 公司檔案管理流程
第一條 管理部門
1．公司客戶服務中心為檔案管理部門，設置檔案專管崗位，由一人全權負責。
2．文書結案後，原稿由檔案專管人員歸檔，經辦部門視實際需要留存影本。如為特殊案件因業務處理需要，原稿須由經辦部門保管者，應經客戶服務中心部門主管同意後妥為保存，客戶服務中心以影本歸檔，原稿用畢後仍應送客戶服務中心歸檔並換回影本。
第二條 文件點收
文件結案移送歸檔時，依如下原則點收：
1．檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應即追查歸入。
2．文件如經抽存者，應有客戶服務中心部門主管及檔案專管的簽認。
3．文件的處理手續是否完備，如有遺漏，應即退回經辦部門補辦。
4．與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應即退回經辦部門。
第三條 文件整理
點收文件後，應依下列方式整理：
1．中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。
2．右方裝訂文件及其附件均應對准右上角，左方裝訂則對准左上角理齊釘牢。
3．文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。
第四條 檔案分類
1．檔案分類應視案件內容、部門組織、業務項目等因素，按部門、大類、小類三級分類。先以部門別區分，部門別之後依案件性質分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。
2．檔案分類應力求切合實用。倘因案件較多，前款三級不敷應用時得於第三級之後另增第四級「細類」。如案件不多，亦可僅使用「部門」及「大類」或「小類」二級。
3．同一「小類」（或細類）之案件以裝訂於一檔夾為原則，如案件較多，一個檔夾不敷使用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，並於小類（或細類）之後增設「卷次」編號，以便查考。
4．每一檔夾封面內頁應設「目次表」，案件歸檔時依序編號、登錄，並以每一案一個「目次」編號為原則。
5．檔號之表示方式如下 A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2，A1A2為經辦部門代號，B1B2為大類號，C1C2為小類號。D1為檔卷卷次，E1E2為檔案目次。
第五條 檔案名稱及編號
1．檔案各級分類應賦予一名稱，其名稱應簡明扼要，以能充分表示檔案內容 性質為原則，且有一定范疇，不宜籠統含混。
2．各級分類、卷次及目次的編號，均以十進阿拉伯數字表示；其位數使用視案件多寡及增長情形而斟酌決定。
3．檔案分類各級名稱經確定後，應編制「檔案分類編號表」，即將所有分類各級名 稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。
4．檔案分類各級編號內應預留若干空檔，以備將來組織擴大或業務增繁時，隨時增補之用。5、檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審慎研議，並擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。
第六條 檔號編定
1．案件如系新案，應某某「檔案分類編號表」，查明該案件所屬類別及其卷次、目次 順序編列檔號。
2．案件如可歸屬前案，應查明前案之檔號予以同號編列。
3．檔號以一案一號為原則，遇有一案件敘述數事或一案歸入多類者，應先確定其主 要類別，編列檔號。
4．檔號應自左而右編列，右方裝訂的案件，應將檔號填寫於案件首頁的左上角；左方裝訂者則填寫於右上角。
第七條 歸檔與檔案清理
1．歸檔文件，應依目次號順序以活頁方式裝訂於相關類別的檔夾內，並視實際需要 使用「見出紙」註明目次號碼，以便翻閱。
2．檔夾的背脊應標明檔夾內所含案件的分類編號及名稱，以便查某某。
第八條 保存期限
文件保存期限除政府有關法令或本企業其他規章特定者外，依下列規定辦理：
1．永久保存：（1）公司章程；（2）股東名簿；（3）組織規程及辦事細則；（4）董事會及股東會紀錄；（5）財務報表；（6）政府機關核准文件；（7）不動產所有權狀及其他債權憑證；（8）工程設計圖；（9）其他經核定須永久保存的文書。
2．10年保存：（1）預算、決算書類；（2）會計憑證；（3）事業計劃資料；（4）其他經核定須保存10年的文書。
3．5年保存：（1）期滿或解除之合約；（2）其他經核定保存5年的文書。
4．1年保存：結案後無長期保存必要者。
5．規章由規章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。
第九條 檔卷清理
1．管檔人員應隨時拂拭檔案架，維護檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。每年年度更換時， 依規定清理一次，已屆保存期限者，得予銷毀，銷毀前應造冊呈總經理核准，必 要時向主管官署報備，並於目錄表之附註欄內註明銷毀日期。
2．保管期限屆滿的文件中，部分經核定仍有保存參考價值者，管檔人員應將「 收（發）文登記單」第五聯附註在其保留文件上，並在第五聯上註明部分銷毀之日期。
第十條 調卷程序
1．各部門經辦人員因業務需要需調閱檔案時，應填具「調卷單」經其部門主管核准後持向管檔人員調閱。
2．管檔人員接到「調卷單」經核查後，取出該項檔案，並於「調卷單」上填注借出日期後，將檔案交與調卷人員。「調卷單」則依預定歸還日期之先後整理，以備稽某某。
3．於檔案室當場借閱者，免填「調卷單」。
4．檔案歸還時，經管檔人員核查無誤並於「調卷單」填注歸還日期及簽章確認後，檔案即行歸入檔夾。「調卷單」由管檔人員留存備查。
第十一條 調卷管理
1．「調卷單」以一單一案為原則，借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形欲延長調閱期限時，應按調閱程序重新辦理。
2．調卷人員對於所調案件，不得抽換增損，如有拆開必要時，亦須報明 原因，請管檔人員負責處理。
3．調卷人員調閱檔案，應於規定期限內歸還，如有其他人員調閱同一檔案時，應經調卷變更登記，不得私自授受。
4．調閱案件限與經辦業務有關者，如調閱與經辦業務無關之案件，應經文書管理部門主管同意。
4．調閱案件限與經辦業務有關者，如調閱與經辦業務無關之案件，應經文書管理部門主管同意。
Ⅱ 檔案管理具體流程
檔案整理管理的具體流程
檔案整理的內容，從性質上分，包括系統化和編目兩部分。檔案的系統化，就是對檔案的內容和成份進行科學分析和綜合的工作，即按照一定的原則和方法對檔案分門別類、組織案卷、有序排列，使之構成一個有機聯系的整體，具體內容包括：區分全宗、全宗內檔案的分類、組卷、卷內文件的排列、案卷排列等；檔案的編目是以一定形式提示和介紹檔案內容和形式特徵的工作，具體內容包括：卷內文件的編號、卷內文件目錄和備考表的編制、案卷封面填寫、檔號和案卷目錄的編制等。系統化是編目工作的基礎，編目是系統化的體現。
Ⅲ 求一款檔案管理軟體 業務流程分析圖和數據流程圖
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Ⅳ 住房貸款超詳細流程
住房貸款詳細流程：
1、借款人貸前填寫居民住房抵押申請書，並提交銀行下列證明材料：借示人所在單位出具的借款人固定經濟收入證明;借款擔保人的營業執照和法人證明等資信證明文件;借款人具有法律效力的身份證明;符合法律規定的有關住房所有權證件或本人有權支配住房的證明;抵押房產的估價報告書、鑒定書和保險單據;購建住房的合同、協議或其他證明文件;貸款銀行要求提供的其他文件或材料。
2、銀行對借款人的貸款申請、購房合同、協議及有關材料進行審查。
3、借款人將抵押房產的產權證書及保險單或有價證券交銀行收押。
4、借貸雙方擔保人簽訂住房抵押貸款合同並進行公證。
5、貸款合同簽訂並經公證後，銀行對借貸人的存款和貸款通過轉帳方式劃入購房合同或協議指定的售房單位或建房單位。
6、貸款結清，貸款結清包括正常結清和提前結清兩種。
①正常結清：在貸款到期日(一次性還本付息類)或貸款最後一期(分期償還類)結清貸款;
②提前結清：在貸款到期日前，借款人如提前部分或全部結清貸款，須按借款合同約定，提前向銀行提出申請，由銀行審批後到指定會計櫃台進行還款。
貸款結清後，借款人應持本人有效身份證件和銀行出具的貸款結清憑證領回由銀行收押的法律憑證和有關證明文件，並持貸款結清憑證到原抵押登記部門辦理抵押登記注銷手續。