1. 黨政公文修改以下標題:工商銀行百花支行關於撥給蛋品冷庫貸款指標的請示報告
關於下達某商業局蛋品冷庫貸款指標的請示*****行(用全稱): 近年來,黨對農村實行一系列的政策,調動了廣大農民的積極性,有很多地方的農民都辦起了種雞場,實行了科學養雞,鮮蛋的數量也因此大增。由於所屬蛋品冷庫沒有足夠的地方存放這些增加的鮮蛋,因此,某商業局需要擴建蛋品冷庫,向銀行申請貸款 萬元。為適應四化的要求,滿足人民的需要,懇請市分行下達 萬元貸款指標。 以上請示,懇請批准。 (公章) 二O一一年七月十五日
2. 公文改錯
My god!錯誤太多啦,當真是專門拿來考俺的??!!
錯誤一:文種混用、重疊。根據文中內容,應用請示,不用報告。
錯誤二:主送機關錯誤,應報給單位(湖南省民政廳),而不是領導個人(負責同志)。
錯誤三:「 如此大的災害,相信省廳不會坐視不救。」表達明顯不當,語氣嚴重錯誤。另外,「高抬貴手」用詞不當。
錯誤四:違反「一文一事」規則,不應在此文中提「搬遷辦公地點」的問題。
錯誤五:麓南市民政局作為發文機關明顯不妥,應以麓南市人民政府的名義。因為省市民政部門是指導關系,省民政廳撥救災款是撥給市財政。
錯誤六:此文的內容,一味強調受災的嚴重性,而沒有闡明災後麓南市採取的應急自救措施。體現出嚴重的等靠要思想。
另外,由於是2011年的文件,成文日期應用中文。若是2012年7月1日以後,則應用阿拉伯數字。
3. 擬寫公文標題
(一)公文標題不可張冠李戴
公文標題「張冠李戴」主要指對法定公文和非法定公文分辨不清,把「規范」、「計劃」、「要點」、「安排」、「方案」、「總結」、「制度」、「講話」等一般常用公文以及「辦法」、「細則」等法規規章混同於法定公文,冠上法定公文版頭,直接編排文號上報或下發。如《關於實現全省黨風根本好轉的規劃》,則不可作為「萬能」標題。正確的行文方法是:若呈報省委或中紀委,可修改為《××省紀委關於呈送實現全省黨風根本好轉規劃的報告》;若直接下發,可修改為《××省紀委關於印發實現全省黨風根本好轉規劃的通知》。
(二)公文標題不可亂抬身價
「亂抬身價」主要指司空見慣的「兩告一通」的濫用,即應該用某些社會事務性文書(如廣告、啟事、聲明等)而不用卻濫發公告、通告和通知。其中,對「公告」認識和使用上的誤區尤為嚴重,至今仍有人主張行文單位不分級別高低、發文對象不必面向國內外。近年出版的新書,仍有不少錯誤闡述,所舉「範例」多帶明顯的廣告色彩,必須徹底糾正。
(三)公文標題不可文種並用
「文種並用」指兩種法定公文文種在標題中同時使用,除比較常見的「關於……請示報告」外,還有「關於……請示函」、「關於……決定(批復)的通知(通報、決議)」等。矯正一般應根據公文內容及行文關系合理選擇其中的一個文種,「函呈」不分的「請示報告」則應將「請示報告」改為「函」。
(四)公文標題不可文種錯用
「文種錯用」專指法定公文不同文種的混淆錯用。
1.「呈發」不分而錯用。主要有兩種情況:一是將應該呈報上級的公文錯用了「通知」、「決定」等下行文文種,或者將「通知」「決定」等下行文主送給了上級機關,結果鬧出了下級給上級發通知和作決定的笑話;二是將應該下發所屬單位公文錯用「報告」、「請示」文種,或將「報告」、「請示」類上行文主送給了下屬單位,結果鬧出了上級向下級「報告」、「請示」的笑話。
2.「函呈」不分而錯用。主要表現在四個方面:一是不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題不用函而錯用「請示」或「報告」;二是向無隸屬關系的有關主管部門請求批准不用函而濫用「請示」和「報告」;三是答復上級機關的詢問不用報告而誤用「函」;四是向上級機關請求指示不用請示而誤用「函」。
3.「函發」不分而錯用。主要表現在通知和函不分而錯用上:一是某些單位出於自己業務工作需要,把本屬於商洽性的函錯用成「通知」;二是上級機關把向下級機關發的指示性或事項性通知錯用成「函」。另外,也有的該用「函」卻錯成了「通報」。如《××市財政局關於……情況的通報》(主送各區、縣人民政府……),用「通報」行文違反行文關系,可修改為《××市財政局關於通報……情況的函》。(「函」為文種,「通報」為事由中的動詞,和「文種並用」之病誤不同。)
4.報告請示不分而錯用。主要指該用請示的卻用了報告,該用報告的卻用了請示。如《中國人民銀行××市支行關於申請撥給災區貸款專項指標的報告》,可修改為《關於申報專項救災貸款指標的請示》;《全國工業普查領導小組關於兩年來工業普查准備工作情況和今後意見的請示》,「工作情況」無須請示,文種應改為「報告」(此種「呈轉性報告」也不能用「意見」取代)。
5.公告通告不分而錯用。主要是將「通告」錯用成「公告」,如《××市供電局關於……某一區域暫時停電的公告》、《×××關於……禁行公告》、《×××房屋拆遷公告》等,均不屬於向國內外宣布重要事項和法定事項,「公告」改為「通告」為宜。
6.通告通知不分而錯用。多將通告印發或播發成通知,如《關於注意交通安全的通知》、《關於使用文明禮貌語言的通知》、《關於節約用電的通知》、《起墳通知》等,面向社會公民或有關方面,「通知」改為「通告」為宜。
7.通報通知不分而錯用。主要有四種情況:一是習慣性地認為通報只是批評錯誤而縮小了其使用范圍,不適當地讓通知取代通報;二是把握不準它們的區別,需要傳達重要精神或情況時也用通知行文;三是將指示性通知錯用通報行文;四是將批轉性通知錯用通報行文。對文種功用理解錯誤或對事由「已然」和「未然」的時態認識不清,表述不當,則往往會把通知錯成通報。如《關於對參與嫖娼活動者必須嚴肅懲處的通報》、《××部關於加強打擊走私倒賣黃金犯罪活動的通報》,可視公文內容將文種改為「通知」或分別刪掉「必須」和「加強」。
8.批復通知不分而錯用。主要有兩種情況:一是將下級的呈轉性報告未用通知批轉,而錯用批復;二是將下級的請示未用批復迴文,而錯用批轉性通知。例如上世紀80年代影響較大的公文《中共中央對〈關於進一步開展學習宣傳張海迪活動的報告〉的批復》、《國務院批轉進出口管理委員會、國家經濟委員會〈關於建立中國工藝美術行業協會的報告〉的通知》(主送進出口管理委員會和國家經濟委員會),曾被許多著述和教材誤作了範文。
9.批復決定不分而錯用。主要反映在安全、交通等部門和紀檢、監察機關對事故和違紀人員處理時的不規范行文。規范行文應是上級針對下級的請示予以批復,或針對下級的處理意見作出處分決定;而應改變下級向上級報「處理意見」或「處分決定」,上級據此給下級「批復」的錯誤做法。
10.通報決定不分而錯用。主要指用於獎勵時兩文種錯用的情況。如《×××關於授予×××等同志……標兵稱號的通報》,「通報」宜改為「決定」;《×××關於表彰×××同志見義勇為行為的決定》,「決定」宜改為「通報」。
11.批復「復函」不分而錯用。主要表現:一是主管部門對詢問問題或請批事項的不相隸屬的單位錯用批復行文;二是上級機關針對下級機關的請示不用批復而錯用「復函」行文。如《關於同意建立××市供銷合作社工人中、高級技術培訓站的批復》,××市勞動人事局主送××市供銷合作社,違反行文關系,「批復」宜改為「函」;《最高人民法院關於執行〈……規定〉中有關問題的復函》,是針對江蘇省高級人民法院請示的答復,「復函」宜改為「批復」。
4. 公文改錯。共有10處錯誤,我找出6處來了,請幫忙找一下另外四處。
7.一般來說,公安分局與區委、區政府不是隸屬關系,屬於市公安局統一管理(具體看各地方的情況)。如果是這樣,那就不能用請示行文,而應該改用請批函或者應向市公安局請示;
8.公文中的數字,除約定俗從的用法外,一般都要阿拉伯數字。如文的五月應寫成5月,二萬一千元應寫成21000元;
9.請示的事項一定要明白,如缺錢,究竟缺多少,需要上級單位撥多少,應寫一個具體的數據,3萬或5萬等;項目手續辦理也要說明缺少什麼手續,還要上級給予辦理什麼手續,立項、土地手續等;
10.「資助了一部分資金河物資」,用詞不當,應該是得到了部分資金和物資;「領導盡快給予研究審批」也不恰當,向上級請示,不能用強烈的祈使語氣,像是下命令一樣。
5. 公文寫作修改.公文改錯。下列一篇公文有多處錯誤,運用所學公文知識進行修改: 請示報告 溫州市教育局、財
關於解決校園網路建設資金的請示
市教育局、市財政局:
隨著教育改革的深入推進,素質教育的發展要求,為方便教師工作,服務學生學習,我校構建校園區域網工作迫在眉睫,經過詳細論證和認真測算,所需經費為100萬元,特請求予以解決為感。
妥否,請批示。
溫州市民近高級職業中學
二00六年十月十日
6. 公文改錯。下列一篇公文有多處錯誤,運用所學公文知識進行修改: 請示報告 溫州市教育局、財政局: 我校想
標題:去掉報告 居中
請示應一文一事,還請增加教師10名去掉,或在其後加上我校將另文請示。
「特此報告,請馬上批復」改為「以上請示,當否,請批復」
落款應在右下角,發文日期應為「二00六年十月十日」
7. 公文改錯(指出以下公文的8處錯誤)
一、建設部、國家文物局請示國務院、國務院辦公廳(國務院辦公廳就是國務院的辦公室)
二、這對制止「建設性破壞」(缺少主語)
三、不過除批準的國家歷史文化名城外(不過不夠嚴謹,改為此外)
四、還有一些城市古跡十分豐富(形容詞錯誤)
五、按照國發(1986)104號文關於審定國家歷史文化名城的原則(格式為按照《關於什…………》(國發[1986]104號)文件要求)
六、第二批國家歷史文化名城名單第二批國家歷史文化名城簡介另(不知道這句要表達什麼意思,標點肯定錯誤)
七、建設部和國家文物局擬成立「保護歷史文化名城聯署辦事小組」(附件中,只能包含附件內容,這句應該納入正文中)
八、如無不妥,請批准(這句話應該是「妥否,請批示」。)
不知道我找的對不對,你酌情選用。